KARIERA

Asystent/Asystentka Zarządu

miejsce pracy: Lublin, ul. Vetterów 22

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

·       prowadzenie terminarza spotkań Zarządu w celu ustalenia harmonogramu dnia,

·       bieżąca obsługa sekretariatu Firmy,

·       rezerwacja hoteli, biletów lotniczych na potrzeby Zarządu i innych Pracowników Intrograf-Lublin S.A.,

·       organizacja szkoleń wewnętrznych Firmy w zakresie przygotowania sali, materiałów szkoleniowych, cateringu,

·       kompleksowa obsługa korespondencji (prowadzenie bieżącej rejestracji poczty przychodzącej oraz wychodzącej, nadzór na skrzynką mailową, przestrzeganie obiegu dokumentów i faktur wewnątrz działów),

·       nadzór nad zapleczem spożywczym sekretariatu,

·       obsługa skrzynki elektronicznej przeznaczonej do e-faktur,

·       przyjmowanie rozmów telefonicznych, wstępna weryfikacja i łączenie z odpowiednimi osobami, realizacja połączeń telefonicznych zlecanych przez Zarząd.

Od kandydatów oczekujemy:

·       bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie, warunek konieczny),

·       czynnego prawa jazdy kat. B (warunek konieczny),

·       sprawnego posługiwania się pakietem MsOffice,

·       samodzielności, inicjatywy i zaangażowania w pracę,

·       łatwości nawiązywania kontaktów oraz budowania pozytywnych relacji.

Zatrudnionej osobie oferujemy:

·       przyjazne środowisko pracy,

·       pracę w oparciu o umowę o pracę w zespole profesjonalistów i wsparcie z ich strony,

·       realne możliwości rozwoju i awansu np. w Dziale Handlowym,

·       stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

·       pakiet świadczeń socjalnych (bilety do teatru, na imprezy sportowe, imprezy integracyjne, dofinansowanie do wypoczynku, program MultiSport, pakiety startowe dla biegaczy Intrograf Team),

·       program poleceń pracowników,

·       prywatna opieka medyczna,

·       ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.

CV prosimy przesyłać klikając w przycisk APLIKUJ znajdujący się na dole ogłoszenia.

Prosimy o dopisanie jednej z poniższych klauzuli:

” Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Intrograf-Lublin S.A. moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i przesłanych przeze mnie dokumentach dla  potrzeb realizacji procesu rekrutacji”

lub

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Intrograf-Lublin S.A. moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i przesłanych przeze mnie dokumentach dla potrzeb realizacji procesu przyszłych rekrutacji, przez okres 1 roku”

Brak jednej z powyższych klauzuli będzie skutkował nierozpatrzeniem Pani/Pana kandydatury.

Przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych zapoznaj się z poniższą klauzulą:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Intrograf-Lublin S.A. ul. Vetterów 22, 20-277 Lublin, tel: 81 464 21 00, e-mail: sekretariat@intrograf.com.pl
2.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie Kodeksu pracy, natomiast udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach, związanych z procesem rekrutacji. Osobna zgoda będzie podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

3.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres określony w wyrażonej zgodzie.

4.      Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

5.      Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody spowoduje brak możliwości dalszego przetwarzania podanych danych i w związku z tym brania udziału w przyszłych rekrutacjach.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.